Program do układania grafiku masażystów
Program do układania grafiku w CentrumMasazu pozwala ustawić godziny pracy każdego masażysty, urlopy, przerwy i zastępstwa w jednym miejscu. Zmiana w grafiku od razu aktualizuje wolne terminy na stronie rezerwacji, więc klienci nie rezerwują godzin, w których nikt nie pracuje, a recepcja nie poprawia kalendarza ręcznie.
| Masażysta | Pon | Wt | Śr | Czw | Pt |
|---|---|---|---|---|---|
| Ola | 09-17 | 09-17 | wolne | 12-20 | 12-20 |
| Marek | 12-20 | 12-20 | 12-20 | urlop | urlop |
| Kasia | 09-15 | wolne | 09-15 | 09-15 | 10-18 |
Trzy korzyści grafiku
-
Jeden grafik zespołu, z którego korzystają kalendarz i strona rezerwacji.
-
Urlopy, zwolnienia i przerwy blokują terminy bez ręcznego kasowania rezerwacji.
-
Każdy masażysta widzi własny dzień, a kierownik cały zespół.
Jak to działa w produkcie
Dla każdego masażysty ustawiasz stałe godziny pracy w tygodniu, a potem wyjątki: urlop, wolny dzień, krótsza zmiana. Dla każdego pokoju możesz ustawić godziny dostępności, na przykład gdy sala jest zajęta przez inne zajęcia.
Strona rezerwacji pokazuje klientom przecięcie dwóch rzeczy: godzin pracy masażysty i dostępności pokoju. To pozwala przyjmować rezerwacje bez dzwonienia do zespołu z pytaniem, kto pracuje w sobotę.
Gdy masażysta zachoruje, wyłączasz jego zmianę, a system pokazuje rezerwacje do przeniesienia i proponuje wolnych masażystów oferujących ten sam zabieg. Klient dostaje powiadomienie e-mail o nowym terminie.
- Grafik zasila kalendarz rezerwacji online, więc nikt nie umawia klienta poza zmianą.
- W planach Sieć i Hotel SPA role pozwalają, by tylko kierownik zmieniał grafik, a masażysta widział swój dzień.
- Obłożenie masażystów i pokoi sprawdzisz w raporcie, a eksport do CSV działa w planie Centrum i wyżej.
- Limity zespołu opisuje cennik.
Najczęstsze pytania
Czy każdy masażysta ma własny grafik?
Tak. Każdy masażysta ma własne godziny pracy, urlopy i wyjątki, a kalendarz pokazuje je razem lub osobno.
Co się dzieje z rezerwacjami, gdy zmienię grafik?
System wskazuje rezerwacje wypadające poza nową zmianą. Przenosisz je do innego terminu albo masażysty, a klient dostaje powiadomienie e-mail.
Czy mogę ustawić różne godziny dla różnych pokoi?
Tak. Pokoje mają własną dostępność, więc klient nie zarezerwuje sali, która jest wtedy niedostępna.
Czy kierownik może ograniczyć uprawnienia zespołu?
Tak. W planach Sieć oraz Hotel SPA i sieci role takie jak recepcja, masażysta i kierownik decydują, kto edytuje grafik, a kto tylko go ogląda.
Ułóż grafik zespołu raz i korzystaj wszędzie
Załóż konto gabinetu, dodaj masażystów i ustaw godziny pracy, które od razu zasilą stronę rezerwacji.